Какие документы нужны для грузоперевозок по России

27.10.2020

Современный бизнес не может существовать без грузоперевозок. Они являются основополагающими практически в любых сферах жизни, начиная от доставки товаров в магазины и заканчивая квартирными переездами. Рассмотрим, какие документы нужны для грузоперевозок и как правильно нужно перемещать товары по России, чтобы не нарушить требования законодательства.

Отметим, что данная процедура регулируется не только законами, но и различными актами и дополнениями. Безопасно перевести груз с места на место можно только в том случае, если у водителя или сопровождающего лица будут на руках все необходимые бумаги. Если же чего-то будет не хватать, то сотрудники ГИБДД могут задержать машину, наложить штраф на водителя или компанию, и даже арестовать товар до выяснения обстоятельств.

Базовый список документов

Каждый грузоперевозчик, который передвигается по дорогам России, должен иметь при себе:

1. Водительское удостоверение необходимой категории. Для легковых автомобилей используется категория В, для грузовых — С (также существуют категории для прицепов: ВЕ, СЕ, DE).
2. Свидетельство о регистрации транспортного средства. Если автомобиль не принадлежит водителю, то у него должна быть доверенность на право управления ТС.
3. Талон, подтверждающий, что автомобиль прошел государственный технический осмотр.
4. Страховой полис ОСАГО.

Это базовый набор документов, который должен иметь водитель. Кроме того, в зависимости от ситуации, ему могут понадобиться и другие документы. Например, если он не является владельцем транспортного средства, то ему может понадобиться копия трудового договора. При перевозке продуктов питания или скоропортящихся товаров необходим санитарный паспорт и пр.

В комплект документов, сопровождающих груз, входят:

1. Путевой лист. Его выписывает логистическая компания перед отправкой груза. Каждая машина получает по одному путевому листу, срок его действия — 30 календарных дней с момента подписания. В него вносится информация о водителе и транспортном средстве, предполагаемый маршрут и пр.
2. Товарно-транспортная накладная. Этот документ считается основным. Его оформляет отправитель товара. Он состоит из двух частей: в первую вносятся характеристики транспортного средства, во вторую — перевозимой продукции. В ТТН нужно обязательно указать стоимость товаров, их характеристики (количество, объем, вес и пр.). Если перевозится несколько грузов, то необходимо описать их все. Накладная составляется в четырех экземплярах: по одному документу получают отправитель, перевозчик, получатель и заказчик.
3. Договор о выполнении услуг. Он заключается между транспортной компанией и отправителем. Может использоваться как оригинал, так и копия. Она должна быть заверена печатью.

Отметим, что в некоторых случаях ТТН не нужна. Обычно ее не заполняют, если транспортировку груза выполняет непосредственный покупатель товаров. Поскольку при этом отсутствуют посредники и не привлекаются водители транспортной компании, то документ не используется и не предъявляется при проверке сотрудниками ГИБДД.

Договор о выполнении услуг должен быть обязательно подписан — если в нем нет подписи, то он считается недействительным. Эту процедуру может производить как водитель, так и экспедитор, который сопровождает автомобиль. Допускается использование копий документа (оригинал хранится в компании-перевозчике), но они должны быть заверены печатями. В некоторых случаях вместо договора можно использовать доверенность.

Как правильно оформлять путевой лист

Путевой листок является одним из ключевых документов, который должен присутствовать у перевозчика. В него вносится следующая информация:

1. Тип транспортного средства, его название, государственный регистрационный номер.
2. Название компании, которая выписывает бумагу.
3. Данные о том, какое количество топлива потребляет машина, показания спидометра.
4. Дата оформления документа.
5. Номер накладной, которая выдает на груз.

Бланк путевого листа можно найти и скачать в интернете. В нем присутствуют и другие пункты: режим работы водителя, его ФИО, количество выданного топлива и пр. Документ состоит из двух частей, он включает в себя и отрывную часть, в которую вносится информация от заказчика. Бланк обрабатывается сотрудниками перевозчика, а после оказания услуги он предоставляется покупателю вместе с чеком. Заполнением путевого листа занимаются специальные люди, среди которых присутствуют техработник, врач и диспетчер.

Дополнительные документы

Перечисленные выше бумаги являются обязательными при перевозке грузов. Но в зависимости от того, какой именно товар везется, кто является его владельцем и куда он транспортируется, перевозчику могут понадобиться и дополнительные документы. К ним могут относиться:

1. Договор, который подтверждает факт отгрузки.
2. Дополнение к ТТН. Если в нее внесена не вся нужная информация, то оформляется дополнительная накладная (обычно это делают при транспортировке сборных грузов).
3. Паспорт технического средства.
4. Документ, подтверждающий, что водитель застрахован.
5. Санитарный паспорт на товары (используется при перевозке продуктов питания).
6. Сертификаты соответствия или другие бумаги, подтверждающие качество продукции и соответствие нормативам.
7. Ветеринарный паспорт (необходим при транспортировке животных).
8. Специализированная справка, которая выдается на спиртосодержащую продукцию.
9. Специальная книжка, в которую вносится температура в рефрижераторе при перевозке скоропортящихся продуктов.

В целом же пакет документов подбирается исходя из того, какой именно груз везется. Перевозчику необходимо быть максимально внимательным в этом вопросе и контролировать процесс, чтобы не получить штрафы и не сорвать сроки доставки.

Перевозка особых грузов

Если автомобиль везет грузы повышенной опасности или нестандартных размеров, то водителю могут понадобиться дополнительные бумаги и согласования:

1. Специализированное удостоверение, которое подтверждает, что компания имеет лицензии на работу с опасными или крупногабаритными грузами.
2. Документ, подтверждающий, что водитель имеет право перевозить указанные грузы. При этом его стаж должен быть больше 3 лет без перерывов.
3. Сертификат, который определяет безопасность упаковки и основные характеристики перевозимой партии.
4. Маршрутный лист, в котором указываются места для стоянок и период действия документа.
5. Путевой лист, в котором указываются необходимые коды опасного груза.

Также в автомобиле должны быть телефоны лиц, которые могут понадобиться в процессе: перевозчиков, покупателей, владельцев и пр. Машина обязательно маркируется знаком, предупреждающим о том, что в ней имеется опасное содержимое. В большинстве случаев поездку нужно согласовывать с работниками ГИБДД. При транспортировке габаритных составов нужно будет оплатить госпошлину.

Штрафные санкции

Если груз будет оформлен неподобающим образом или на руках у водителя не будет нужных документов, то инспекторы ГИБДД имеют право наложить штрафы, задержать машину до выяснения обстоятельств или вообще арестовать ее. Штрафные санкции могут накладываться как на водителя, так и на компанию. За нарушения шофера оштрафуют на 1000–1500 рублей, должностных лиц — на 20 000, а компанию — на 100–250 тысяч.

Размер штрафов и сила санкций напрямую зависят от типа нарушений. В любом случае намного проще избежать неприятностей, чем решать их с работниками контролирующих органов. Правильно оформленные документы — залог того, что перевозка пройдет максимально быстро и беспроблемно.

Хотите узнать точную стоимость перевозки груза?

Звоните — 8 (800) 222-73-51